TopArchief Praktisch documentbeheer met TopRel en TopMan


Door digitalisering van uw documentenstroom (document management) binnen uw bedrijf heeft iedereen, die daar toe geautoriseerd is, toegang tot alle documenten. Het grote voordeel is niet meer zoeken zoals “vroeger” in het papieren archief, maar direct het document op het beeldscherm. Ongeveer 80% van de totale informatie binnen uw bedrijf  ligt vast in papieren of elektronische documenten. Veel van deze documenten zoals offerteaanvragen, projectgegevens, overeenkomsten en andere klantcorrespondentie zijn van belang voor het ondersteunen van operationele en administratieve bedrijfsprocessen. Met het opzoeken, verzamelen en kopiëren van documenten gaat veel tijd verloren. Kostbare tijd, die binnen een bedrijf niet gemist kan worden. Met TopArchief wordt het documentbeheer geautomatiseerd en kan het zowel aanmaken, raadplegen als wijzigen efficiënter en sneller plaatsvinden.

TopRel CRM registratie van aanvraag tot en met ……

 

Met de uitbreiding TopCRM, dat staat voor Calculatie, Relatiebeheer en Management van het programma TopRel worden de Top-programma’s verder geïntegreerd en kunt  u de volledige registratie van elke aanvraag die bij uw bedrijf binnenkomt op de voet blijven volgen. TopCRM is het dashboardprogramma voor iedereen  die grip op de aanvragen wil hebben en houden.  Met TopCRM kunt  u één volgnummer gebruiken van aanvraag, offerte opdracht, calculatie in TopCalc en project in TopMan.  Alle digitale documenten die opgeslagen zijn bij de aanvraag,  worden ook automatisch zichtbaar in TopMan op de projectkaart.

TopRel Office Relatiebeheer Basis

Centraal registreren van alle gegevens van relaties met contactpersonen. Kenmerken, adresetiketten, mailings, etc. Integratie met TopMan, AccountView en TopCalc.  

  • Wachtwoorden en gebruiksrechten toekenning per gebruiker 
  • TopBPM Bedrijfs, Personeel, Meldingen en Klachtenregistratie 
  • TopBext Documentopmaken en beheren van offertes, orders en correspondentie 
  • TopAgenda Registratie en beheer van al uw afspraken 
  • TopContract Registratie en beheer van alle contracten 
  • TopIce Koppeling met IceWarp server t.b.v. Agenda synchronisatie 
  • PhoneConnection Koppeling met uw telefooncentrale
    • *NIEUW*  TopCRM aanvraag registratie
    • *NIEUW*  TopArchief makkelijk digitaal archiveren

TopMan Projectenmanagement

Managementsysteem voor project- en productievoor-bereiding, registratie van uren, materialen en kosten, meer- en minderwerk, bestelbonnen, winterpremieregeling, reiskostenregistratie, materieel-beheer, facturatie etc. Kan perfect geïntegreerd worden met het financiële pakket AccountView.   

  • Wachtwoorden en gebruiksrechten toekenning per gebruiker 
  • Integratie met accountview 
  • TopLon Uitwisseling loonkostgegevens t.b.v. ProfLon, CBBS en EasyLon 
  • TopMat Inlezen materiaalbestanden vanuit Excel 
  • Vermelding meerdere bedrijfsnamen per bedrijfsnaam 
  • TopContract Registratie en beheer van alle contracten 
  • TopKas Integratie met Promesse Kassaregistratie 
  • TopServer Basis uitbreiding voor:
  • TopScan: scannen van materialen, materieel direct naar project 
  • TopVoorraad: Inventarisatie en voorraadbeheer houtrotinventarisatie met behulp van PDA handheldcomputer 
    • *NIEUW* TopArchief makkelijk digitaal archiveren

TopCalc Meet- en calculatiesysteem met onderhoudsmodellen

Uitgebreid 'rekencentrum' met normen, complete behandelingssystemen en automatische berekening onderhoudsplan. Met digitale projectfoto's.  

  • Wachtwoorden en gebruiksrechten per gebruiker
  • Export naar CUF-Formaat t.b.v. Bouwkundige programmatuur
  • Vermelding meerdere bedrijfsnamen per bedrijfsnaam
  • TopCalc/RVO Inspectie/conditiemeting volgens NEN 2767 en houtrotinventarisatie met behulp van PDA handheldcomputer 

AccountView Financieel pakket

Professioneel en helder systeem waarmee alle financiële bedrijfsgegevens verwerkt en gemakkelijk gemuteerd kunnen worden. Met vele standaardrapporten. Eenvoudige gegevensuitwisseling met andere pakketten. Werkt volledig geïntegreerd met TopMan facturering, projectenadministratie en FlexiGlas glasbedrijfssysteem. Zeer veel uitbreidingsmogelijkheden, waaronder kassaregistratie en telebanken.