Complete bedrijfsorganisatie
TopMan projectadministratie is het hart van uw bedrijf en behandelt het hele traject van projectvoorbereiding tot en met facturering. Het programma functioneert zelfstandig of geïntegreerd met TopCalc meet- en calculatiesysteem, AccountView boekhouding en TopRel office en documentenbeheer.

TopMan, een uitgebreid managementinstrument
Met TopMan beschikt u over een uitstekend managementinstrument. Op eenvoudige wijze worden de gemaakte uren, materiaalkosten en zelfs uw indirecte kosten per project geregistreerd. Verder biedt TopMan verschillende handvatten voor de facturering van de projecten. Het is vanzelfsprekend dat TopMan belangrijke documenten aan uw projecten kan koppelen. Hierbij kunt u denken aan afbeeldingen, tekst- en pdf-bestanden etc. 

Overzichten
Alle managementinformatie wordt netjes op overzichtelijke voortgangs- en resultaatoverzichten weergegeven. Met een diversiteit aan overzichten zoals resultaat per project,  uitvoerder , deelmarkt, opdrachtgever en per projectsoort kunt u oordelen over het resultaat van uw onderneming. Hierop kunt u ,indien nodig, bij gaan sturen.

Het bedrijfsresultaat
TopMan is naadloos te integreren met het financiële programma: AccountView. De gegevens van de onder-handen werken, projectkosten, de inkoop- en verkoopfacturen worden eenvoudig doorgeboekt naar het grootboek. 

Bestellen, Materiaal en Inkoopfacturen
Uniek is de mogelijkheid om geautomatiseerd te bestellen bij uw verfleverancier. Door met TopMat actuele materiaalbestanden van uw leveranciers in te lezen, heeft u altijd de laatste en juiste prijzen van de verfproducten. TopMan past vervolgens zelf uw materialenbestand aan zodat deze up to date is.

Factureren met TopMan
Met optionele instellingen als G-rekening, BTW verlegd en de keuzes tussen termijn-, eind-, contract- en regiefacturen is het mogelijk om de verkoopfacturering binnen TopMan volledig af te stemmen op uw eigen onderneming. TopMan zoekt zelf de juiste gegevens bij ieder project zodat u snel een factuur met de juiste verkoopprijzen opmaakt. Het is natuurlijk ook mogelijk om aanmaningen te versturen. 

TopMan in samenwerking met TopCalc
De calculatiegegevens vanuit TopCalc kunnen automatisch overgenomen worden. Alle begrote kosten en uren etc. worden in de projectvoorbereiding geplaatst. 

Meer- en minderwerk

Door het combineren van een hoofdproject met subprojecten beschikt TopMan over een extra oplossing voor de registratie van meer- en minderwerk.  

Modules

• Wachtwoorden en gebruiksrechten toekenning per gebruiker
• Integratie met accountview
• TopLon Uitwisseling loonkostgegevens t.b.v. ProfLon, CBBS en EasyLon
• TopMat Inlezen materiaalbestanden vanuit Excel
• Vermelding meerdere bedrijfsnamen per bedrijfsnaam
• TopContract Registratie en beheer van alle contracten
• TopKas Integratie met Promesse Kassaregistratie
• TopServer Basis uitbreiding
• TopScan scannen van materialen, materieel direct naar project
• TopVoorraad Inventarisatie en voorraadbeheer