Belangrijkse gegevens.
Relaties zijn onmisbaar voor het succes en de continuïteit van uw bedrijf. Door snel en eenvoudig  toegang te hebben tot alle relatiegegevens kunt u betere en efficiëntere contacten onderhouden. TopRel regelt dat tot in de puntjes.   

Centraal beheren. 
TopRel is het infocenter en zorgt voor informatie naar de programma's TopMan, TopCalc en AccountView. Door centraal de gegevens in TopRel bij te houden, worden deze automatisch beschikbaar voor anderen.  Zo worden fouten voorkomen. 

TopRel Office relatiebeheer basis.
Het TopRel basispakket beheert de gegevens van uw relaties en contactpersonen, zowel zakelijk als privé.  Door het geven van kenmerken kunt u op eenvoudige wijze diverse overzichten samenstellen (o.b.v. MS-Word); etiketten (kerst), telefoonlijsten, nieuwsbrieven etc. Maar ook het versturen van mailings maakt TopRel tot een compleet basispakket.

Bedrijven, Personeel en Meldingen.
Deze uitbreiding geeft TopRel nog meer kracht. De mogelijkheid om gelijktijdig centraal uw relatiegegevens vast te leggen voor meerdere bedrijven (werkmaatschappijen) is uniek. Bij Personeel kan u allerlei gegevens bijhouden. Denk hierbij aan registratieverplichtingen, opleidingsgegevens, dokter gegevens, foto's en functioneringsgesprekken. Met Meldingen registreert u telefoongesprekken of andere zaken die afgehandeld moeten worden. Denk hier bijvoorbeeld aan klachtafhandeling. Bij elke notitie wordt aangegeven voor wie het bestemd is en wie de melding heeft opgenomen. Een oplossing voor elk bedrijf dat af wil van losse briefjes en streeft naar een goede interne communicatie. 

TopBext documentenbeheer.
Door koppeling van elk willekeurig document (offertes, correspondentie, orders, contracten) aan een relatie kunt u elk document snel terugvinden. Bij het opmaken van uw offerte kan u kiezen uit standaard documenten of u kan een bestaande offerte kopiëren. Door het ingeven van de bedragen  en score prognoses krijgt u direct inzicht in de waarde en uren van alle offertes tezamen.  Dit geeft u een duidelijk inzicht in uw toekomstige orderportefeuille. Digitale of inkomende post kunt u scannen en vervolgens direct koppelen aan uw relatie. Bij Rapportage kunt u al uw inspecties en klantrapporten vastleggen.  

Agenda.
Met Agenda heeft u alle afspraken overzichtelijk in beeld en er verschijnt vooraf een melding over de afspraak op het scherm.  Mogelijk is het gelijktijdig kunnen plannen van afspraken voor het bedrijf. Het programma signaleert overlappende afspraken en/of feestdagen waarop niet gepland kan worden. Door de integratie met Outlook kunt u ook uw PDA synchroniseren.    

TopIce.
Dit is een extra uitbreiding op de module Agenda van TopRel. Deze biedt de mogelijkheid om overal en altijd (via internet) uw agenda te synchroniseren met kantoor. 

Wachtwoorden en toegangsrechten.
U kunt zich voorstellen dat er gegevens geregistreerd staan die niet voor iedereen toegankelijk en wijzigbaar mogen zijn. Met deze uitbreiding kunt u in TopRel de toegankelijkheid van functies instellen.

Contracten.
Een krachtig hulpmiddel om uw contracten die u zelf aangaat met leveranciers maar ook contracten die u aangaat met uw relaties te beheren. Ingangs-, einde-, en actiedatums worden gemeld. Door bij uw eigen (meerjarenonderhouds) contracten de onderhoudsbedragen te vermelden heeft u tevens overzicht in uw omzet per jaar over al uw afgesloten contracten.