Materiaalbeheer

Het scansysteem van Bartels Datastore waarmee, door middel van een handscanner, al uw materiaal snel en gemakkelijk geregistreerd wordt. Het systeem werkt draadloos via uw netwerk en wisselt rechtstreeks zijn ingelezen gegevens uit met TopMan projectadministratie. Op de handscanner zijn alle onderhanden projecten beschikbaar met de bijbehorende kostenplaatsen. U kan zo het materiaal direct vanaf uw magazijn op het juiste project boeken. Dus geen handmatige invoer, hierdoor bespaard u zeer veel tijd en weet u altijd hoeveel materiaal er voor welk werk is gebruikt.

Automatisch bestellen

Te weinig producten op voorraad? Met één barcodescan en één druk op de knop bestelt u de materialen eenvoudig bij. Deze materialen kunnen zowel op een project als op voorraad worden besteld.

Direct factureren

Van de gescande producten kan direct een factuur opgemaakt worden. U kan hier denken aan een klant die op rekening of contant materialen af komt halen. 

Materieelbeheer

Wilt u op ieder moment een actueel overzicht kunnen opvragen van waar uw materieel zich bevindt en wie hier verantwoordelijk voor is? Ook dit is mogelijk met TopScan! Zoals hiervoor al even genoemd, beschikt TopScan niet alleen over de mogelijkheid om materiaal te registreren. Het materieel kan, net zoals het materiaal, ook geregistreerd worden op de projecten van TopMan. Dit materieel kan zelfs eventueel aan een specifieke medewerker gekoppeld worden. Met  TopScan kan u zeer gemakkelijk zien welk materieel er beschikbaar is, waar het zich bevindt, de historie hiervan en u kan het materieel simpel van de ene locatie naar de andere locatie registreren. 

Materieelkeuring

Tevens bevat TopScan een functie waarmee u de keuring van uw materieel kan registreren.

TopVoorraad

Door goed voorraadbeheer bespaart u kosten. Door te weten wat de (basis) voorraad is, staan uw schilders nooit stil. De extra uitbreiding TopVoorraad geeft u al deze informatie. Niet alleen in hoeveelheden maar ook op kleurnummer. Automatisch worden de producten van de inkoopfactuur, niet bestemd voor een project, op voorraad geregistreerd. Bij het boeken via een materiaalbon wordt direct de voorraad bijgewerkt. Bij de registratie van de voorraad kan extra informatie vastgelegd worden. Bijvoorbeeld: de locatie van het product. Denk hierbij aan de stelling in uw magazijn. Het gaat zelfs zo ver dat u een minimum voorraad kan instellen. Wanneer deze minimum voorraad overschreden wordt zal TopVoorraad automatisch een besteladvies genereren. 

TopScan in combinatie met TopVoorraad

Een andere mogelijkheid met TopScan is het inventariseren van uw voorraad. Met alle gemak scant u een product waarna u aangeeft hoeveel van deze producten u op voorraad hebt. TopVoorraad zal daarna uw voorraad bijwerken.