TopScan.
Het scansysteem van Bartels Datastore waarmee, middels een handscanner, al uw materiaal en materieel snel en gemakkelijk geregistreerd wordt op het project. De scanner is draadloos met TopMan verbonden, dus u kunt ‘vrij’ rondlopen in uw magazijn, mocht u buiten bereik komen van het acces-point dan werkt de scanner gewoon door. Zodra u weer binnen bereik bent worden de gescande gegevens weer naar TopMan op de server gestuurd.

Materiaalbeheer.
De handscanner ‘zoekt’ op de server zelf naar alle materialen en onderhanden projecten van TopMan met de bijbehorende kostenplaatsen. Elk product uit het magazijn kunt u direct op het juiste project boeken, met de kleurnummers. Dus niet meer schrijven en geen handmatige invoer. Hierdoor bespaart u veel tijd. Ook retouren kunnen op deze wijze geboekt worden.

Automatisch bestellen.
‘Te weinig materiaal op voorraad?’. Door de barcode te scannen en aan te geven dat het een bestelling betreft maakt TopMan de bestelbon eenvoudig aan. De materialen kunnen zowel op een project als op voorraad worden besteld.

Direct factureren.
Naast verwerken van materialen op een project of het bestellen van materiaal kunt u de scanner ook gebruiken in situaties waar sprake is van verkoop. Van de gescande producten kan dan direct een factuur opgemaakt worden. U kunt hier denken aan zowel een klant die op rekening koopt als een klant die contant materialen af komt halen.

Materieelbeheer.
In de basis uitvoering van Topman beschikt u over de mogelijkheid om het materieel te registreren op projecten. Met de uitbreiding TopScan zorgt u ervoor dat van ieder materieelstuk een weerbestendige sticker kan worden afgedrukt met daarop een barcode, uiteraard uniek. Op dezelfde wijze als het materiaal kunt u nu ook het materieel scannen dat naar project gaat of terugkomt van projecten, ja zelfs verhuist van het ene naar het andere project. TopScan bevat eveneens een functie waarmee u het resultaat van de keuring van uw materieel kunt registreren.

TopVoorraad.
Met goed voorraadbeheer bespaart u kosten. Door te weten wat de (basis)voorraad is, staan uw schilders nooit stil. De uitbreiding TopVoorraad geeft u al de informatie die u nodig heeft om precies de juiste hoeveelheden op het juiste moment te bestellen. Niet alleen in hoeveelheden maar ook op kleurnummer.

De producten van de inkoopfactuur die niet bestemd zijn voor een project, worden automatisch op voorraad geboekt. Bij het boeken van een materiaalbon wordt direct de voorraad bijgewerkt. Bij de registratie van de voorraad kan extra informatie vastgelegd worden, bijvoorbeeld: de locatie van het product. Denk hierbij aan de stelling in uw magazijn. Voor bepaalde, veel gebruikte, producten kan het handig zijn om een minimum voorraad aan te geven. Wanneer deze minimum voorraad wordt bereikt zal TopVoorraad automatisch een besteladvies genereren, wat na eventuele aanpassing en goedkeuring resulteert in een bestelbon.

TopScan in combinatie met TopVoorraad.
Minimaal 1x per jaar zal de voorraad opgenomen worden. Wilt u de voorraad per artikel, die volgens de voorraadadministratie aanwezig zou moeten zijn, controleren dan kan met TopScan kan ook geïnventariseerd worden.