PROCES-VERBETERING
Aanvragen
met centrale projectmap
Een goed lopend project begint bij een complete invoer van uw aanvragen!
Het direct bij de aanvraag alle gegevens vastleggen zorgt voor een goed functionerend proces. De belangrijke informatie zoals relatie, contactpersonen, het object en wensen/eisen kan direct bij invoer van een aanvraag worden ingegeven.
Overzichtelijk
Het volledige proces van aanvraag naar uitvoering is via een centraal venster te beheren, zodat snel de status te zien is. Dus ook in TopCalc en TopMan staat deze aanvraag met dezelfde code. Zo is er geen dubbele invoer van gegevens met eventuele typefouten of zelfs andere naam. Iedere medewerker heeft dezelfde informatie.
“Alles mooi gekoppeld aan je relatie en projecten via je werkplek en smartphone!”
.
Elke aanvraag met een centrale projectmap
Met elke aanvraag wordt een projectmap met een mappenstructuur aangemaakt en gekoppeld. Deze is samen met u ingericht zodat alle mappen herkenbaar zijn voor iedere medewerker. Hier verzamel je alles wat met dit project te maken heeft, sleep je aanvraag-email direct vanuit Outlook in de map samen met de eventuele tekeningen, projectdocumenten, etc.
Synchronisatie
Via bijvoorbeeld Google Drive maken wij alle mappen beschikbaar op je telefoon of tablet. Zo heb je op locatie alles beschikbaar, maar kan ook direct foto’s toevoegen en inzien, maar ook via formulieren direct vastleggen van de werkopname, werkvoorbereiding, meerwerk, etc.
Zo is alles simpel te gebruiken, maar wel veilig en voldoet aan de strenge eisen zoals de AVG.
