PROCES-VERBETERING
TopService
Stroomlijn uw buitendienst via TopMan met TopWerkbon
Dé complete automatiseringsoplossing voor efficiënt werkbonnen- en projectmanagement.
Verlies nooit meer het overzicht over uw buitendienst, projectbudgetten of klantcommunicatie. Met onze complete software suite verbindt u de monteurs op locatie naadloos met de planners op kantoor en uw opdrachtgevers. Volledig digitaal, overzichtelijk en efficiënt.
TopWerkbon
De mobiele app voor uw buitendienst
Geef uw vakmensen de juiste tools in handen. Met de intuïtieve TopWerkbon-app hebben monteurs of uitvoerders altijd alle werkinformatie op zak.
Volledige werkdossiers: Direct inzicht in de werkomschrijving, locatie en extra informatie.
Uren & Materialen: Registreer eenvoudig bestede uren en verbruikte materialen op locatie.
Visueel bewijs: Voeg direct foto’s toe van de situatie vooraf en het resultaat achteraf.
Digitale afhandeling: Laat de klant direct op de tablet of smartphone ondertekenen voor een snelle, papierloze afhandeling.
TopMan Werkbon Dashboard: Volledige controle voor kantoor
Houd grip op de planning en bewaak de voortgang van al uw werkbonnen vanuit één centraal desktop dashboard.
Slim plannen & filteren: Bekijk alle actieve bonnen in overzichtelijke lijsten en filter op locaties of statussen.
Live kaartweergave: Zie direct op de geïntegreerde plattegrond waar uw opdrachten zich bevinden (bijv. in de binnenstad van Utrecht).
Status updates in real-time: Volg elke bon op de voet met heldere statussen: In Behandeling, Naar tablet verzonden, Op plaats actief, Uitgevoerd of Verwerkt.
Directe communicatie: Genereer met één druk op de knop PDF-rapportages en verstuur deze per e-mail naar de klant.
TopMan Projecten & Begrotingen: Financieel inzicht
Houd de kosten strak in de gaten met onze visuele projectvoortgang-dashboards.
Budget vs. Werkelijkheid: Vergelijk in één oogopslag de begrote uren, loonkosten en materiaalkosten met de daadwerkelijk gemaakte kosten.
Visuele rapportages: Heldere taartdiagrammen tonen de verdeling per discipline (bijv. schilderwerk vs. bouwkundig).
Winstgevendheid bewaken: Voorkom verrassingen door de aannneemsom constant af te zetten tegen de real-time voortgang.
Het Klantportaal: Transparantie voor uw opdrachtgevers
Bied uw grote opdrachtgevers, zoals woningbouwverenigingen of VvE’s, een eigen online omgeving (inclusief eigen branding).
24/7 Inzicht: Klanten kunnen zelf de actuele status van hun werkbonnen en projecten inzien.
Zelfstandig meldingen doen: Via een
gebruiksvriendelijk formulier kunnen opdrachtgevers nieuwe reparatieverzoeken inschieten, inclusief foto’s en gewenste actietijden.
Korte lijnen: Toon direct de contactgegevens van de vaste contactpersoon (bijv. accountmanager of planner) voor snelle communicatie.