DIGITAAL SAMENWERKEN
DIGITAAL
SAMENWERKEN
Stop met papieren formulieren of
het printen van de inkoopfacturen, hou het digitaal.
Van inkoop tot aan werkplekinspectie!
Herkenbaar?
Inkoop
Vanuit uw email halen wij de inkoopfacturen naar TopMan, u boekt de facturen en automatisch wordt er een pdf bewaard bij de boeking. Zet de facturen klaar voor fiattering en zodra goedgekeurd staan de pdf’s ook in de projectmap!
Zo is overal en op elk moment bekend wat er geleverd en geboekt is op project, inclusief materialen, kleuren, etc.
Archivering
En denk ook aan alle diploma’s, projectinformatie, ingescande documenten, e-mails wat te archiveren is bij het juiste onderdeel binnen onze programmatuur. Enkele voorbeelden zijn de aanvragen, projecten en natuurlijk uw eigen medewerkers.
Formulieren
Hoe vaak bent u op zoek naar dat ingevulde formulier of vergeten op kantoor de gemaakte foto’s bij het afgesproken meerwerk te zetten?
Maak het simpel en handel het op het werk af!
Goede maar eenvoudige digitale formulieren maken het samenwerken tussen “kantoor en werkvloer” een stuk makkelijker. Bereid je informatie goed voor en de juiste informatie is direct bij het project genoteerd, gearchiveerd en eventueel in actie gezet.
Korte lijnen met je opdrachtgever door foto’s en informatie direct vanaf het werk, meerwerk snel besproken en uiteindelijk gefactureerd.
En het is ook nog leuk om te doen!
Hieronder een aantal voorbeelden hoe zo’n formulier eruit ziet. Druk op een afbeelding voor een vergroting.
